- El problema
- Les admissions, l'assistència, les quotes i els resultats de milers d'estudiants es controlaven en fulls de càlcul per campus. Els pics de matrícula volien dir cues als taulells, les sol·licituds d'expedients trigaven dies, i la direcció no tenia cap vista consolidada entre campus.
- El nostre enfocament
- Vam construir una plataforma de gestió d'estudiants que cobreix admissions, expedients acadèmics, cobrament de quotes i processament de resultats, amb portals per rols per a personal, estudiants i tutors. El desplegament es va fer campus a campus, amb dades migrades dels fulls de càlcul històrics i personal format per rol.
- El resultat
- Ara tots els campus funcionen amb un sol sistema amb informes consolidats en directe. La matrícula que trigava dies es processa el mateix dia, els expedients es generen a demanda, i la plataforma ha passat diversos cicles acadèmics complets sota el nostre allotjament gestionat.