- El problema
- Las admisiones, la asistencia, las cuotas y las calificaciones de miles de estudiantes se registraban en hojas de cálculo por campus. Los picos de matrícula significaban colas en ventanilla, los certificados tardaban días y la dirección no tenía una visión consolidada entre campus.
- Nuestro enfoque
- Construimos una plataforma de gestión académica que cubre admisiones, expedientes, cobro de cuotas y procesamiento de calificaciones, con portales por rol para personal, estudiantes y tutores. El despliegue fue campus a campus, con datos migrados desde las hojas de cálculo históricas y personal formado por rol.
- El resultado
- Todos los campus funcionan ahora en un sistema con reporting consolidado en vivo. La matrícula que llevaba días se procesa el mismo día, los certificados se generan bajo demanda y la plataforma lleva varios cursos académicos completos bajo nuestro hosting gestionado.