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Implantación de ERP
La implantación de un ERP es el proceso de seleccionar, configurar y poner en marcha un único sistema que gestiona las operaciones centrales de una empresa — finanzas, inventario, compras, ventas y reporting. Sors Technology implanta ERP para pymes con plataformas como Odoo, ERPNext y Microsoft Dynamics 365 Business Central, desde el mapeo de procesos hasta la migración de datos, la formación y el soporte posterior al arranque.
Para quién es
- Empresas de entre 10 y 500 personas que operan con hojas de cálculo, correo y herramientas desconectadas
- Compañías donde los números de finanzas, almacén y ventas no cuadran y el cierre de mes lleva semanas
- Organizaciones que se preparan para crecer, para auditorías o para obligaciones regulatorias que no pueden cumplir a mano
Para quién no es
- Microempresas cuyas necesidades ya cubre un único programa de contabilidad
- Equipos que buscan instalar una herramienta rápida sin cambiar ningún proceso — un ERP es un proyecto de operaciones, no una compra de software
Problemas que resolvemos
| Dónde estás | Adónde te llevamos |
|---|---|
| Los niveles de stock son estimaciones; ventas promete lo que el almacén no tiene | Inventario en vivo con reservas, puntos de pedido y disponibilidad fiel al almacén |
| El cierre de mes lleva de dos a cuatro semanas de conciliación manual | Contabilidad continua con asientos automáticos — el cierre se mide en días, no en semanas |
| Cada departamento guarda su propia versión de la verdad en sus propios archivos | Una base de datos compartida donde cada cliente, producto o factura existe exactamente una vez |
| Las aprobaciones viajan por correo y se pierden | Flujos definidos con trazabilidad: quién aprobó qué, cuándo y por qué |
| El reporting de dirección es retrospectivo y artesanal | Cuadros de mando sobre datos en vivo — márgenes, caja, rotación de stock — disponibles cada mañana |
Qué incluye
Taller de mapeo de procesos
Documentamos cómo se mueven hoy de verdad los pedidos, las compras, el stock y el dinero por tu empresa — incluidas las excepciones que todo el mundo sortea.
Selección de plataforma y plan de licencias
Una recomendación razonada entre Odoo, ERPNext, Business Central o SAP Business One, con proyección de costes a cinco años — licencias, hosting y soporte.
Configuración y módulos a medida
Módulos configurados según tus procesos; desarrollo a medida solo donde tus verdaderos diferenciales lo exigen.
Migración de datos
Limpieza y migración de clientes, proveedores, productos, facturas abiertas y saldos iniciales — ensayada en un entorno de pruebas antes del cambio real.
Formación por rol
Sesiones prácticas por departamento, en el idioma de trabajo de tu equipo, con procedimientos escritos para cada tarea rutinaria.
Hypercare y soporte
Soporte diario en las primeras semanas tras el arranque, y después un acuerdo de soporte con tiempos de respuesta exigibles.
Nuestro enfoque
- 01
Diagnóstico
Dos o tres semanas mapeando procesos, calidad de datos y puntos de integración. Resultado: un alcance por escrito que puedes sacar a concurso.
- 02
Diseño
El plano del sistema: qué módulos, qué personalizaciones, qué se queda en las herramientas actuales y cómo será el plan de cambio.
- 03
Construcción y migración
Configuración, desarrollos y migración de datos en incrementos quincenales, cada uno demostrado a tu equipo con datos reales.
- 04
Piloto
Un departamento o una delegación opera en vivo en el nuevo sistema mientras el resto de la empresa observa los resultados.
- 05
Despliegue y soporte
Arranque en toda la empresa con soporte de guardia, y después revisiones trimestrales para ajustar lo que revela el uso real.
Plataformas y tecnologías
Odoo
Nuestra plataforma más implantada: amplia cobertura de módulos a economía de pyme
ERPNext
Totalmente open source, fuerte en industria y educación
Dynamics 365 Business Central
El estándar del mid-market en el ecosistema Microsoft
SAP Business One
Para organizaciones ya comprometidas con SAP
Módulos Laravel a medida
Cuando tu proceso diferencial no cabe en ningún paquete
Sectores relacionados
Resultados que perseguimos
- Una única fuente de verdad para stock, ventas y finanzas
- Cierre de mes medido en días
- Ciclo pedido-factura recortado de forma medible
- Registros listos para auditoría sin ampliar plantilla
- Reporting que tu equipo directivo usa de verdad
Preguntas frecuentes
Para una pyme de tamaño medio, de tres a nueve meses desde el arranque hasta el despliegue en toda la empresa, según el número de módulos, sedes y el estado de los datos actuales. Fasificamos cada despliegue para que partes del negocio se beneficien pronto.
La implantación suele partir del orden de un salario anual intermedio y escala con el alcance. Publicamos una proyección de costes a cinco años — licencias, hosting, implantación y soporte — antes de que te comprometas, para que no haya sorpresas en el segundo año.
Depende de tus procesos, no de nuestras preferencias. Odoo y ERPNext encajan con la mayoría de pymes por coste y flexibilidad; Business Central encaja en organizaciones centradas en Microsoft; SAP Business One en empresas dentro de cadenas de suministro SAP. Nuestro informe de selección muestra el razonamiento.
Sí — la migración de datos forma parte de toda implantación. Limpiamos y migramos datos maestros, transacciones abiertas y saldos iniciales, y ensayamos la migración en un entorno de pruebas antes del cambio definitivo.
El sistema antiguo y el nuevo funcionan en paralelo durante la fase piloto, y el cambio se hace en un momento tranquilo de tu calendario. La interrupción es una cuestión de planificación, y se planifica.
Sí. El hypercare está incluido en las primeras semanas, y los acuerdos de soporte continuo llevan tiempos de respuesta definidos. Además formamos a un responsable interno para que la administración rutinaria no dependa de nosotros.
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Un pipeline de ventas visible para toda la empresa — para que los ingresos dejen de depender de la memoria de cada uno.
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IA práctica dentro de tus flujos de trabajo reales — procesamiento de documentos, atención al cliente, informes — con límites honestos.
Datos y Analítica
Cuadros de mando y medición que convierten los datos que ya generas en decisiones.
Cuéntanos qué está frenando a tu empresa
Envíanos tus objetivos y tu situación actual. En 48 horas recibirás una evaluación por escrito con el enfoque recomendado, un calendario realista y un rango de presupuesto honesto.