সেবাসমূহ
ERP বাস্তবায়ন
ERP বাস্তবায়ন হলো এমন একটি একক সিস্টেম নির্বাচন, কনফিগার ও চালু করার প্রক্রিয়া, যা প্রতিষ্ঠানের মূল কার্যক্রম চালায় — ফাইন্যান্স, ইনভেন্টরি, ক্রয়, বিক্রয় ও রিপোর্টিং। Sors Technology মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য Odoo, ERPNext ও Microsoft Dynamics 365 Business Central-এর মতো প্ল্যাটফর্মে ERP বাস্তবায়ন করে — প্রসেস ম্যাপিং থেকে শুরু করে ডেটা মাইগ্রেশন, প্রশিক্ষণ ও চালু-পরবর্তী সহায়তা পর্যন্ত।
এটি কাদের জন্য
- মোটামুটি ১০–৫০০ কর্মীর ব্যবসা, যাদের অপারেশন চলছে স্প্রেডশিট, ইমেইল ও বিচ্ছিন্ন টুলে
- যেসব প্রতিষ্ঠানে ফাইন্যান্স, স্টক ও সেলসের হিসাব মেলে না এবং মাস শেষের ক্লোজিংয়ে সপ্তাহ লেগে যায়
- যেসব সংস্থা প্রবৃদ্ধি, অডিটের চাহিদা বা নিয়ন্ত্রক রিপোর্টিংয়ের জন্য প্রস্তুত হচ্ছে — যা ম্যানুয়ালি সামলানো সম্ভব নয়
এটি কাদের জন্য নয়
- অতি ক্ষুদ্র ব্যবসা, যাদের প্রয়োজন একটি অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজেই মিটে যায়
- যেসব টিম কোনো কর্মপ্রক্রিয়া না বদলে কেবল দ্রুত একটি টুল বসাতে চায় — ERP একটি অপারেশনের প্রকল্প, সফটওয়্যার কেনাকাটা নয়
যে সমস্যার সমাধান করি
| আপনি এখন যেখানে | আমরা আপনাকে যেখানে পৌঁছে দিই |
|---|---|
| স্টকের হিসাব অনুমাননির্ভর; গুদামে যা নেই, সেলস তা-ই বিক্রির প্রতিশ্রুতি দেয় | রিজার্ভেশন, রিঅর্ডার পয়েন্ট ও গুদাম-নির্ভুল প্রাপ্যতাসহ লাইভ ইনভেন্টরি |
| মাস শেষের ক্লোজিংয়ে দুই থেকে চার সপ্তাহের ম্যানুয়াল মিলান লাগে | স্বয়ংক্রিয় পোস্টিংসহ ধারাবাহিক হিসাবরক্ষণ — ক্লোজিং সপ্তাহে নয়, দিনে |
| প্রতিটি বিভাগ নিজের ফাইলে সত্যের নিজস্ব সংস্করণ রাখে | একটি অভিন্ন ডেটাবেজ, যেখানে গ্রাহক, পণ্য বা ইনভয়েস ঠিক একবারই থাকে |
| অনুমোদন চলে ইমেইলে, আর হারিয়ে যায় | অডিট ট্রেইলসহ নির্ধারিত ওয়ার্কফ্লো: কে, কখন, কেন — কী অনুমোদন করলেন |
| ব্যবস্থাপনার রিপোর্টিং পশ্চাৎমুখী ও হাতে-বানানো | লাইভ ডেটার ড্যাশবোর্ড — মার্জিন, নগদ, স্টক টার্ন — প্রতিদিন সকালে প্রস্তুত |
যা যা অন্তর্ভুক্ত
প্রসেস ম্যাপিং ওয়ার্কশপ
অর্ডার, ক্রয়, স্টক আর টাকা আপনার ব্যবসায় আজ আসলে কীভাবে চলে — সেটা আমরা নথিভুক্ত করি, সবার এড়িয়ে চলা ব্যতিক্রমগুলোসহ।
প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন ও লাইসেন্স পরিকল্পনা
Odoo, ERPNext, Business Central বা SAP Business One-এর মধ্যে যুক্তিসহ সুপারিশ — পাঁচ বছরের খরচের প্রক্ষেপণসহ: লাইসেন্স, হোস্টিং ও সহায়তা।
কনফিগারেশন ও কাস্টম মডিউল
মডিউল কনফিগার হয় আপনার প্রক্রিয়া অনুযায়ী; কাস্টম ডেভেলপমেন্ট কেবল সেখানেই, যেখানে আপনার প্রকৃত পার্থক্য-গড়া বৈশিষ্ট্য তা দাবি করে।
ডেটা মাইগ্রেশন
গ্রাহক, সরবরাহকারী, পণ্য, বকেয়া ইনভয়েস ও প্রারম্ভিক ব্যালেন্সের পরিশোধন ও স্থানান্তর — চূড়ান্ত কাট-ওভারের আগে স্টেজিং সিস্টেমে মহড়াসহ।
ভূমিকাভিত্তিক প্রশিক্ষণ
বিভাগ ধরে ধরে হাতে-কলমে সেশন, আপনার টিমের কাজের ভাষায়, প্রতিটি নিয়মিত কাজের লিখিত পদ্ধতিসহ।
হাইপারকেয়ার ও সহায়তা
গো-লাইভের পর প্রথম সপ্তাহগুলোতে দৈনিক সহায়তা, এরপর এমন রেসপন্স টাইমসহ সহায়তা চুক্তি, যার জন্য আমাদের জবাবদিহি করাতে পারবেন।
আমাদের পদ্ধতি
- 01
নির্ণয়
দুই থেকে তিন সপ্তাহে প্রক্রিয়া, ডেটার মান ও ইন্টিগ্রেশন পয়েন্ট ম্যাপিং। ফলাফল: এমন লিখিত পরিধি, যা প্রতিযোগিতামূলক দরপত্রেও তুলতে পারবেন।
- 02
ডিজাইন
সিস্টেম ব্লুপ্রিন্ট: কোন মডিউল, কোন কাস্টমাইজেশন, বিদ্যমান টুলে কী থাকবে, কাট-ওভার পরিকল্পনা কেমন হবে।
- 03
নির্মাণ ও মাইগ্রেশন
কনফিগারেশন, কাস্টম কাজ ও ডেটা মাইগ্রেশন — দুই সপ্তাহের কিস্তিতে, প্রতিটি বাস্তব ডেটায় আপনার টিমের সামনে প্রদর্শিত।
- 04
পাইলট
একটি বিভাগ বা শাখা নতুন সিস্টেমে লাইভ চলে, বাকিরা ফলাফল দেখে।
- 05
সম্প্রসারণ ও সহায়তা
অন-কল সহায়তাসহ প্রতিষ্ঠানব্যাপী গো-লাইভ, এরপর বাস্তব ব্যবহারে যা ধরা পড়ে তা ঠিক করতে ত্রৈমাসিক পর্যালোচনা।
প্ল্যাটফর্ম ও প্রযুক্তি
Odoo
আমাদের সবচেয়ে বেশি বাস্তবায়িত প্ল্যাটফর্ম: SME-সাশ্রয়ী খরচে বিস্তৃত মডিউল কভারেজ
ERPNext
পুরোপুরি ওপেন-সোর্স, উৎপাদন ও শিক্ষা খাতে শক্তিশালী
Dynamics 365 Business Central
Microsoft-ইকোসিস্টেমের মিড-মার্কেট স্ট্যান্ডার্ড
SAP Business One
যেসব প্রতিষ্ঠান ইতিমধ্যে SAP-এ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ
Custom Laravel modules
যেখানে আপনার পার্থক্য-গড়া প্রক্রিয়া কোনো প্যাকেজে আঁটে না
সম্পর্কিত খাত
আমরা যে ফলাফল লক্ষ্য করি
- স্টক, সেলস ও ফাইন্যান্সের জন্য সত্যের একটিই উৎস
- মাস শেষের ক্লোজিং দিনের হিসাবে
- অর্ডার-থেকে-ইনভয়েস চক্রের সময় পরিমাপযোগ্যভাবে হ্রাস
- অতিরিক্ত জনবল ছাড়াই অডিট-প্রস্তুত রেকর্ড
- এমন রিপোর্টিং, যা আপনার ব্যবস্থাপনা টিম সত্যিই ব্যবহার করে
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
মাঝারি আকারের ব্যবসার ক্ষেত্রে কিক-অফ থেকে প্রতিষ্ঠানব্যাপী গো-লাইভ পর্যন্ত তিন থেকে নয় মাস — মডিউল ও সাইটের সংখ্যা এবং বিদ্যমান ডেটার অবস্থার ওপর নির্ভর করে। আমরা প্রতিটি রোলআউট ধাপে ধাপে সাজাই, যাতে ব্যবসার কিছু অংশ আগেভাগেই সুফল পায়।
বাস্তবায়ন সাধারণত একজন মিড-লেভেল কর্মকর্তার বার্ষিক বেতনের কাছাকাছি অঙ্ক থেকে শুরু হয় এবং পরিধির সঙ্গে বাড়ে। প্রতিশ্রুতির আগেই আমরা পাঁচ বছরের খরচের প্রক্ষেপণ দিই — লাইসেন্স, হোস্টিং, বাস্তবায়ন ও সহায়তা — যাতে দ্বিতীয় বছরে কোনো চমক না থাকে।
সেটা নির্ভর করে আপনার প্রক্রিয়ার ওপর, আমাদের পছন্দের ওপর নয়। খরচ ও নমনীয়তায় বেশিরভাগ SME-র জন্য Odoo ও ERPNext মানানসই; Microsoft-কেন্দ্রিক প্রতিষ্ঠানের জন্য Business Central; SAP সরবরাহ শৃঙ্খলের প্রতিষ্ঠানের জন্য SAP Business One। আমাদের নির্বাচন প্রতিবেদনে যুক্তিটা দেখানো থাকে।
হ্যাঁ — ডেটা মাইগ্রেশন প্রতিটি বাস্তবায়নেরই অংশ। আমরা মাস্টার ডেটা, চলমান লেনদেন ও প্রারম্ভিক ব্যালেন্স পরিশোধন করে স্থানান্তর করি, এবং আসল কাট-ওভারের আগে স্টেজিং সিস্টেমে মাইগ্রেশনের মহড়া দিই।
পাইলট পর্যায়ে পুরোনো ও নতুন সিস্টেম পাশাপাশি চলে, আর কাট-ওভার হয় আপনার ব্যবসায়িক ক্যালেন্ডারের শান্ত সময়ে। ব্যাঘাত আসলে পরিকল্পনার প্রশ্ন — এবং সেটির পরিকল্পনা করা হয়।
হ্যাঁ। প্রথম সপ্তাহগুলোতে হাইপারকেয়ার অন্তর্ভুক্ত, আর চলমান সহায়তা চুক্তিতে থাকে নির্ধারিত রেসপন্স টাইম। আমরা আপনার ভেতরের একজন দায়িত্বপ্রাপ্তকেও প্রশিক্ষণ দিই, যাতে নিয়মিত প্রশাসন আমাদের ওপর নির্ভর না করে।
সম্পর্কিত সেবা
CRM বাস্তবায়ন
এমন সেলস পাইপলাইন, যা পুরো প্রতিষ্ঠান দেখতে পায় — যাতে রাজস্ব আর ব্যক্তির স্মৃতির ওপর নির্ভর না করে।
AI ইন্টিগ্রেশন ও অটোমেশন
আপনার বাস্তব ওয়ার্কফ্লোর ভেতরে ব্যবহারিক AI — ডকুমেন্ট প্রসেসিং, গ্রাহক-উত্তর, রিপোর্টিং — সীমাবদ্ধতার সৎ স্বীকৃতিসহ।
ডেটা ও অ্যানালিটিক্স
আপনার এমনিতেই তৈরি হওয়া ডেটাকে সিদ্ধান্তে বদলে দেওয়া ড্যাশবোর্ড ও পরিমাপ।
আপনার ব্যবসাকে কী পিছিয়ে দিচ্ছে — আমাদের জানান
আপনার লক্ষ্য ও বর্তমান ব্যবস্থা আমাদের পাঠান। ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে পাবেন লিখিত মূল্যায়ন — প্রস্তাবিত পদ্ধতি, বাস্তবসম্মত সময়সীমা ও সৎ বাজেট-সীমাসহ। চাইলে ঢাকায় সরাসরি বসেও আলোচনা করা যায়।