সেবাসমূহ
CRM বাস্তবায়ন
CRM বাস্তবায়ন হলো এমন একটি কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম স্থাপন, যা প্রতিটি লিড ধরে রাখে, প্রতিটি ডিল ট্র্যাক করে এবং সেলস পাইপলাইনকে দৃশ্যমান ও পরিমাপযোগ্য করে। যেসব ব্যবসার বিক্রি এখন ফোন, ইনবক্স আর ব্যক্তিগত স্প্রেডশিটে বাস করে, তাদের জন্য Sors Technology HubSpot, Zoho, Odoo CRM ও Salesforce বাস্তবায়ন করে।
এটি কাদের জন্য
- যেসব ব্যবসার লিড আসে ফোন, WhatsApp, ইমেইল ও রেফারেন্সে — কোনো অভিন্ন রেকর্ড ছাড়া
- ২–৫০ জনের সেলস টিম, যেখানে ফলো-আপ স্মৃতিনির্ভর এবং ডিল নিঃশব্দে মরে যায়
- যেসব মালিক "এই মুহূর্তে পাইপলাইনে কত আছে?" প্রশ্নের উত্তর সংখ্যায় দিতে পারেন না
এটি কাদের জন্য নয়
- যেসব প্রতিষ্ঠানের গোছানোর মতো কোনো সেলস কার্যক্রমই নেই — CRM নিজে থেকে চাহিদা তৈরি করে না
- যেসব টিম কার্যক্রম লগ করতে অনিচ্ছুক; CRM কেবল ততটাই ফেরত দেয়, যতটা শৃঙ্খলা আপনি ঢালেন — আর আমরা সেটা সততার সঙ্গেই বলব
যে সমস্যার সমাধান করি
| আপনি এখন যেখানে | আমরা আপনাকে যেখানে পৌঁছে দিই |
|---|---|
| লিড ফসকে যায়: জিজ্ঞাসার উত্তর হয় না, কারণ দায়িত্ব কারও নয় | প্রতিটি জিজ্ঞাসা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরা পড়ে, প্রতিটি চ্যানেল থেকে, মিনিটের মধ্যে দায়িত্ব বণ্টনসহ |
| সেলসপারসন চলে গেলে গ্রাহক-সম্পর্কও সঙ্গে চলে যায় | সম্পূর্ণ সম্পর্কের ইতিহাস — যোগাযোগ, কথোপকথন, কোটেশন — প্রতিষ্ঠানের মালিকানায় |
| পূর্বাভাস আসলে নাটক: মিটিংয়ের আগের রাতে জোড়া দেওয়া সংখ্যা | স্টেজ, মূল্য ও সম্ভাবনাসহ লাইভ পাইপলাইন, যা পুরো টিম হালনাগাদ রাখে |
| লিডের মান নিয়ে মার্কেটিং আর সেলস একে অপরকে দোষ দেয় | প্রথম ক্লিক থেকে ডিল ক্লোজ পর্যন্ত সোর্স ট্র্যাকিং — কোন চ্যানেল রাজস্ব আনে, তা আপনি দেখেন |
| কোটেশনে দিন লেগে যায়, ফলো-আপ আর হয়ই না | টেমপ্লেটেড কোটেশন, স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার এবং সিস্টেম-চাপানো ফলো-আপ ছন্দ |
যা যা অন্তর্ভুক্ত
সেলস প্রসেস ডিজাইন
পাইপলাইনের স্টেজ, যোগ্যতা যাচাইয়ের মানদণ্ড ও হ্যান্ড-অফের নিয়ম — আপনার টিমের সঙ্গে মিলে নির্ধারিত। CRM একটি প্রক্রিয়ার প্রতিফলন, প্রক্রিয়া উদ্ভাবক নয়।
প্ল্যাটফর্ম সেটআপ ও কনফিগারেশন
HubSpot, Zoho, Odoo বা Salesforce-এ পাইপলাইন, কাস্টম ফিল্ড, পারমিশন, ড্যাশবোর্ড ও অটোমেশন কনফিগার করা।
চ্যানেল ক্যাপচার
ওয়েব ফর্ম, ইমেইল ইনবক্স, ফোন লগ ও WhatsApp Business সংযুক্ত — লিড যেন নিজে থেকেই তৈরি হয়।
ডেটা ইমপোর্ট ও ডুপ্লিকেট সাফাই
বিদ্যমান কন্টাক্ট ও ডিলের ইতিহাস পরিষ্কার, ডুপ্লিকেটমুক্ত ও সোর্স-পরিচিতি অক্ষুণ্ণ রেখে ইমপোর্ট।
ইন্টিগ্রেশন
আপনার ERP, অ্যাকাউন্টিং বা ইনভয়েসিং সিস্টেমের সঙ্গে সংযোগ — সেলস দেখে স্টক, ফাইন্যান্স দেখে পাইপলাইন।
টিম প্রশিক্ষণ ও অ্যাডপশন পরিকল্পনা
ভূমিকাভিত্তিক প্রশিক্ষণের সঙ্গে ব্যবস্থাপনার সেই অভ্যাস — পাইপলাইন পর্যালোচনা, ড্যাশবোর্ড — যা ব্যবহারের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে।
আমাদের পদ্ধতি
- 01
ফানেল ম্যাপিং
লিড কোথা থেকে আসে, কে ধরে, কোথায় মরে যায়। এক সপ্তাহের সাক্ষাৎকার ও ডেটা সংগ্রহ।
- 02
পাইপলাইন ডিজাইন
স্টেজ, ফিল্ড, দায়িত্ব ও অটোমেশন — আগে কাগজে; যাঁরা এতে দিন কাটাবেন, তাঁদের সম্মতিতে।
- 03
কনফিগার ও সংযোগ
প্ল্যাটফর্ম সেটআপ, চ্যানেল ক্যাপচার ও ইন্টিগ্রেশন — সাপ্তাহিক প্রদর্শনীসহ।
- 04
মাইগ্রেশন ও প্রশিক্ষণ
পুরোনো ডেটা ভেতরে, বাস্তব রেকর্ডে টিমের প্রশিক্ষণ, ব্যবস্থাপনার ড্যাশবোর্ড চালু।
- 05
অভ্যাসে পরিণত করা
ব্যবহার পর্যালোচনাসহ ৯০ দিনের অ্যাডপশন পর্ব — আপনার টিম আসলে যেভাবে বিক্রি করে, সেভাবেই সিস্টেম ঠিক করে নিই।
প্ল্যাটফর্ম ও প্রযুক্তি
HubSpot
ব্যবহারযোগ্যতায় সেরা; শুরু করার মতো শক্তিশালী ফ্রি টিয়ার
Zoho CRM
SME-র নাগালের দামে গভীর ফিচার
Odoo CRM
Odoo-তে অপারেশন চললে স্বাভাবিক পছন্দ
Salesforce
এন্টারপ্রাইজ চাহিদা ও ইকোসিস্টেমের জন্য
EspoCRM / SuiteCRM
ডেটা কোথায় থাকবে তা গুরুত্বপূর্ণ হলে সেলফ-হোস্টেড ওপেন সোর্স
সম্পর্কিত খাত
আমরা যে ফলাফল লক্ষ্য করি
- একটিও জিজ্ঞাসা হারায় না — প্রতিটি লিডের একজন দায়িত্বশীল ও একটি পরবর্তী ধাপ থাকে
- এমন পাইপলাইন সংখ্যা, যাতে ব্যবস্থাপনা আস্থা রাখে
- বাধ্যতামূলক ফলো-আপে সেলস চক্র সংক্ষিপ্ত
- মার্কেটিং ব্যয়ের হিসাব ক্লোজ হওয়া রাজস্বে
- কর্মী বদলেও টিকে থাকা গ্রাহক-সম্পর্ক
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
বেশিরভাগ SME-র বাস্তবসম্মত শর্টলিস্ট: HubSpot, Zoho ও Odoo CRM। ব্যবহারযোগ্যতায় HubSpot এগিয়ে, দাম-অনুপাতে গভীরতায় Zoho, আর অপারেশন Odoo-তে চললে Odoo CRM। আমরা সুপারিশ করি আপনার সেলস প্রক্রিয়া ম্যাপ করার পরে, আগে নয়।
ডেটা মাইগ্রেশন ও প্রশিক্ষণসহ একটি লক্ষ্যকেন্দ্রিক বাস্তবায়নে চার থেকে আট সপ্তাহ লাগে। অ্যাডপশন — যেটির ওপর লাভ ফেরত আসা নির্ভর করে — তার পরের ৯০ দিন, এবং পুরোটা সময় আমরা সঙ্গে থাকি।
CRM ব্যর্থ হয় যখন তা কোনো বাস্তব প্রক্রিয়ার প্রতিফলন নয়, কিছুই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে না এবং সেলসপারসনদের বিনিময়ে কিছু না দিয়ে বাড়তি কাজ দেয়। আমরা আগে প্রক্রিয়া ডিজাইন করি, ক্যাপচার স্বয়ংক্রিয় করি, আর টিমকে দিই তারা যা চায়: রিমাইন্ডার, টেমপ্লেট, এক-ক্লিকে কোটেশন।
হ্যাঁ। WhatsApp Business API ইন্টিগ্রেশন আমাদের বাজারগুলোতে সবচেয়ে সাধারণ চাহিদাগুলোর একটি — বাংলাদেশেও। সব প্রধান প্ল্যাটফর্মে আমরা এটিকে লিড ক্যাপচার ও কথোপকথনের ইতিহাসের সঙ্গে জুড়ে দিই।
হ্যাঁ — সাধারণত এই সংযোগেই মূল্য বহুগুণ হয়: সেলস দেখে স্টক ও ক্রেডিট স্ট্যাটাস, ফাইন্যান্স দেখে প্রতিশ্রুত পাইপলাইন, আর কোটেশন নতুন করে টাইপ না করেই অর্ডারে পরিণত হয়।
সম্পর্কিত সেবা
ERP বাস্তবায়ন
ফাইন্যান্স, ইনভেন্টরি, সেলস ও অপারেশনের জন্য একটিই সিস্টেম — যে স্প্রেডশিটকে আপনার ব্যবসা ছাড়িয়ে গেছে, তার বদলে।
AI ইন্টিগ্রেশন ও অটোমেশন
আপনার বাস্তব ওয়ার্কফ্লোর ভেতরে ব্যবহারিক AI — ডকুমেন্ট প্রসেসিং, গ্রাহক-উত্তর, রিপোর্টিং — সীমাবদ্ধতার সৎ স্বীকৃতিসহ।
SEO ও সার্চ মার্কেটিং
ক্রেতারা আসলে যেখানে সার্চ করেন, সেখানে দৃশ্যমানতা — তাঁদের ভাষায়, তাঁদের শর্তে, রাজস্বে পরিমাপকৃত।
আপনার ব্যবসাকে কী পিছিয়ে দিচ্ছে — আমাদের জানান
আপনার লক্ষ্য ও বর্তমান ব্যবস্থা আমাদের পাঠান। ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে পাবেন লিখিত মূল্যায়ন — প্রস্তাবিত পদ্ধতি, বাস্তবসম্মত সময়সীমা ও সৎ বাজেট-সীমাসহ। চাইলে ঢাকায় সরাসরি বসেও আলোচনা করা যায়।